Как подать заявку

 

Изучить Правила участия в программе «Игра со смыслом» (RUS) и определить, какую заявку Вы хотите подать – на игровой парк или на игровую площадку.

Если Вы планируете подать заявку на строительство игрового парка, пожалуйста, предварительно ознакомьтесь со следующим документом:

В каждом случае проект имеет индивидуальные размеры. Данные в предварительном ТЗ помогут вам в понимании объемов и видов подготовительных работ по основанию/покрытию  площадки, а также в оценке возможностей софинансирования с вашей стороны.

Пожалуйста, подготовьте и отправьте нам письмо по электронной почте на адрес play@nakedheart.org с пометкой в теме: “Заявка на игровой парк (площадку) от _________ (название организации и город)” с вложением следующих документов:

1. Основная форма заявки

2. Приложение 1:

a. Данные по заявке
b. Обоснование необходимости площадки
c. Описание города/района, детского учреждения/ участка

3. Приложение 2:

a. Фото участка
b. Планы участка с указанием размеров и наличием коммуникаций

1. Основное письмо-заявку необходимо приложить в 2х видах:

a. файл в электронном виде, в формате *.doc, *.docx;
b. файл в формате .*jpeg , pdf, содержащий отсканированную заявку с подписью и печатью заявителя.
Скачать Форму заявки на игровой парк или Форму заявки на игровую площадку,

2. Приложение 1 к заявке:

Вариант 1: Заполнить онлайн форму «Приложение 1 к заявке на участие в программе «Игра со смыслом»».

Вариант 2: Если у Вас нет возможности заполнить форму онлайн, необходимо вложить в письмо с заявкой файлы:

а. Приложение 1 в одном из удобных для Вас форматов:
— Скачать Приложение 1 к заявке (для парков) или Приложение 1 к заявке (для площадок) в Excel формате (*.xls)
— Скачать Приложение 1 к заявке (для парков) или Приложение 1 к заявке (для площадок) в Word формате (*.doc)

b. Описание города/района (файл в формате *.doc, *.docx);
c. Обоснование необходимости парка / Описание детского учреждения, обоснование необходимости площадки;
d. Информация об участке: расположение, особенности рельефа, доступность жителям.

Обратите внимание, что в этом случае время рассмотрения вашей заявки увеличится. Мы настоятельно рекомендуем всем заполнять электронную форму.

3. Приложение 2 к заявке:

a. План участка с указанием размеров и наличия коммуникаций (файл *.doc, *.jpg, *.pdf )
b. Фото участка: файл в формате *.jpeg , *.pdf,

Отправлять пакет документов заявки без запроса со стороны Фонда обычной почтой не нужно.

Как правило, Фонд объявляет результаты в феврале-марте.

Согласовать проект с Фондом.

В случае строительства игрового парка: подписать соглашение о сотрудничестве, обозначив в нем все взятые на себя обязательства и лицо, ответственное за проект со стороны заявителя. Обеспечить выполнение своих обязательств: объявить тендер на подрядные работы, заключить договоры и тд., четко обозначить сроки выполнения работ, сообщить об этом в Фонд. Просим так же ознакомиться с образцом договора безвозмездного пользования, который должен быть заключен между заявителем и Фондом после открытия игрового парка.

В случае строительства игровой площадки: подписать трехсторонний договор, также указав ответственных за проект лиц и их полномочия.

Прислать фотоотчет по электронной почте на адрес play@nakedheart.org о ходе подготовительных работ и подтвердить дату их окончания (с пометкой в теме письма: «Отчет о ходе работ от ______(название организации и город)» . В этом же письме подтвердить готовность принять оборудование игрового парка и обеспечить его сохранность до конца строительства. Если необходимо, приложить скан официального письма.

После окончания монтажных работ сообщить Фонду о желаемой дате открытия площадки и организации открытия.
Если запланировано торжественное открытие с представителями властей и прессы, необходимо сообщить Фонду (press@nakedheart.org) контакты журналистов из местных СМИ и телевидения для представления им информации от Фонда.
Мы будем признательны, если Вы пришлете нам все возможные фото-материалы об открытии, ссылки на новости в местной прессе.

На открытии парка либо по окончании всех работ по строительству площадки необходимо подписать следующие документы:
Для парка:

  • Данные подтверждать ежегоднодля оформления договора страхования а также проведения инвентаризации/ревизии состояния оборудования.
  • Настоятельно рекомендуется заключить договор на сервисное обслуживание объекта с организацией-поставщиком оборудования либо ее представителями в Вашем регионе.

Для площадки:

  • Акты приемки по трехстороннему договору.
  • По возможности заключить договор на сервисное обслуживание оборудования.

Заботливо следить за состоянием площадки.

 

Что мы делаем Посмотреть карту